segunda-feira, 14 de maio de 2012

ERP – Excel Resolve Problema


Constante trabalhamos com planilhas. São extremamente poderosas e eficientes.
Além disso, não dependemos de uma TI engessada para conseguir um “sisteminha”.

Praticamente é possível fazer tudo com planilha. E olha que estamos apenas arranhando a superfície com as fórmulas padrões. Poucos sabem que é possível codificar por baixo com VBA.

Particularmente sou contra comprar livros sobre ferramentas, pois geralmente possuem excelentes manuais. Acho que temos uma preguiça enorme de ser autodidata, sempre achamos que precisamos de livros e professores. Antes os primeiros do que os segundos.

Uma das fórmulas mais bacanas, simples e poderosa chama-se PROCV.

Com o PROCV é possível acessar automaticamente a informação desejada de uma determinada linha de uma tabela.



É importe que a chave da busca esteja à esquerda do dado almejado. No nosso exemplo utilizamos o nome como chave, assim poderemos obter qualquer outro dado a direita.

Sintaxe da fórmula: PROCV(Critério da Pesquisa, Matriz, Índice, Ordem de Classificação)
onde:
Critério de Pesquisa = chave que deseja buscar, exemplo “Pedro”;
Matriz: Intervalo de dados, exemplo: A2:D7 (A2 = Maria, D7 = 111);
Índice: índice da coluna que queremos obter, exemplo: 2 para obter a idade;
Ordem de Classificação: opcional, confesso que nunca entendi esse campo. Nunca usei.

A fórmula aplicada:
=PROCV("Pedro";A2:D7;3)
Resultado: Recife.

Planilha não é “bala de prata”, e não deve ser utilizada para gerenciar uma empresa ou setor. Por mais oneroso que seja, muitas vezes, com o aumento da complexidade, é melhor comprar ou construir um sistema.

Ferramentas:
BrOffice.Writer
BrOffice.Calc

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