quinta-feira, 12 de abril de 2012

Um Pouco de GTD

Pense bem. O que deixa as pessoas estressadas?
Não, não é a sogra ou o cunhado.
É ter um monte de coisas pra fazer e deixar tudo isso na cabeça.

A primeira coisa a fazer é jogar todas essas coisas numa sacola.
Pode ser no papel, no e-mail, num sistema, num aplicativo.

Não importa o tamanho da coisa, seja uma ligação para alguém ou uma viagem aos EUA, tudo vai pra sacola. Até mesmo aquele sonho infantil de saltar de paraquedas. Tudo. Essa sacola eu chamo de INBOX:

  1. Perder Peso
  2. Ligar para Mãe
  3. Comprar um carro
  4. Fazer relatório
  5. Resultado Prova
  6. Escalar o Everest

Isso pode levar algum tempo, talvez dias. Mas um dia você termina.
Hora de processar essa bagunça.
Transforme a grande sacola em sacola menores, de acordo com o que pode ser feito com a coisa:

  1. Fila
  2. Talvez
  3. Delegar
  4. Calendário
  5. Projeto
  6. Lixo

Siga o fluxo:


O processo de manutenção é feito em constante alimentação da INBOX, depois o processamento utilizando o fluxo. Seu foco fica na Fila, e recomendo utilizar alertas para as tarefas em Calendário e Delegar. Não deixe de visitar Talvez.

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